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企业搬家应注意分享企业仓库搬迁经验

2017/4/4 10:52:20??????点击:

  如果有企业搬家的应该注意哪些问题,公司,企业搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,所以给大家详细说明如下:。

  1,寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道,要经历找楼,看楼,谈判,签合同,收楼等几个步骤。

  2,大规模的设计装修:装修竞标,研究装修图纸,装修过程中到现场做实际勘察,装修验收,装修后的维修服务。

  3,办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置,办公家具的拆除,搬运,安装。

  4,办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备,是否该处理旧设备。

  5,电话,网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机,新电话线路申请,语音信箱申请,旧电话线路取消等。

  6,强弱电布线:根据公司的情况,广州搬家可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7,所有物品的整理,打包,搬运,再整理。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更,迁址通知的发布,通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9,搬家后续工作也很多:电话,网络系统平稳过度,保洁,保安,环境美化等。

  10,新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况,乘车路线,餐厅,银行等服务或娱乐场所的分布情况。

  仓库搬迁可是比普通住户的搬家要繁琐许多,需要搬运的物品也是各式各样,大小各异,那么在仓库搬迁的过程中就不仅要打电话找还要要分门别类,有所区别,不同的东西有不同的搬运方法。

  搬仓不只是关系到货物的安全,还影响到立体仓库的运行,搬仓时经常碰到一些预想不到的问题,最常见的是对搬仓工作量的估计不准,可能在搬仓时发现人手不够,车辆不够,时间不够,碰到这种情况,最重要的是不要乱,准确是首要的,速度是次要的,假如估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕,可以及时调整搬仓策略,压缩搬迁范围,延长工作时间,临时广州搬家公司雇佣人员和车辆都是可以考虑的,可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物,已经淘汰的货物)先不搬,对于批量很大的货物,可以只搬迁一部分,足够最近几天发货的需要就行,没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁,临时雇。

  佣人员一般只安排一些简单的搬运工作,强调不要野蛮装卸货物,对于一个企业来说,每一车货物其价值不菲,而且牵涉到配套问题,少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付,临时雇佣的车辆要注重其诚信度,不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保),以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。

  搬仓的一些细节问题也值得注重,搬仓时一定要有单据交接,一般采用一式4联的无碳复写单据,可以专门制作,也可以用企业已有的类似单据替代,平面仓库发货人,立体仓库接收人各1联,粘贴在托盘上1联,存根1联),要做到每一环节都有签字确认,每一货物都有单据可查,每一辆车运输时都要有运输记录,一般情况下,平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用,搬仓还有一个更换托盘的问题,更换托盘广州兄弟搬家公司可以在平面仓库中进行,也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘,在搬仓前,可以将货物组好盘,将押运单填写好,除存根联外的3联全部放在对应托盘上,其中一联粘贴或固定在托盘上,在装车时将接收联交给押运人,押运人清点好货物后,签字确认,并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行),固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应,天天下班前,应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上,发现问题及时追查。

  货物搬迁到立体仓库后,要及时地入库,做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中,同时要注重物流信息系统中相应数据的同步更新,一般情况下,在搬仓之前会对系统数据进行初始化,可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据,也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统,假如平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分,搬仓时天天下班前还要将这些数据汇总,核对是否相符。

  搬迁过程完成后一定要做好核对工作,详细勘验一所有物品,看看是否出现丢失短缺的情况,以免造成更大的损失,祝您搬家顺利。

  广州市兄弟搬家服务有限公司(www.mtat2.com)成立于1993年,是广州市成立较早的一家正规大型搬家企业,专业从事居民搬家,公司搬迁,个人搬家,小型搬家公司,兄弟搬家热线:020-85697197 http://www.mtat2.com/。

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